jueves, 6 de noviembre de 2014

EXCEL

DEFINICIONES
¿Qué es Excel?
Es una hoja de cálculo que consta de filas y columnas la cual permite realizar:

  • Ejercicios numéricos
  • Gráficos estadísticos
  •  Base de datos
¿Qué es una fila?
Son las que están en sentido horizontal, representadas por una serie numérica.
¿Qué es una columna?
Son las que están en sentido  vertical, representados por  las letras del alfabeto.
¿Qué es una celda?
Se forma de la unión de una fila y una columna
¿Qué es una celda activa?
Es donde se encuentra el cursor, la cual escribimos los datos.
¿Qué son celdas absolutas?
Son celdas que al copiarlas, el contenido de las fórmulas no se actualiza a las nuevas direcciones.
¿Qué es un rango?
Es el conjunto de celdas, en las que usamos un icono o menú.

CÁLCULOS BÁSICOS

OPERACIONES
OPERADORES
Suma
+
Resta
-
Multiplicación
*
División
/
Potenciación
ʌ
Porcentaje
%



NOTA: Cada fórmula debe comenzar con el signo =
Ejemplos:
=A3+B3
=C4*D4
=D8/3
=P4ʌ2
=A5*12%
=(A5*B5*D5)-1500

CONSOLIDAR DATOS
Es resumir o agrupar datos semejantes de diferentes hojas de cálculos para obtener totales, promedios, contar, entre otras funciones.
Pasos:
1. Escriba los datos en la misma celda en todas las hojas de trabajo.
2. Consolidamos  los datos en una nueva hoja.
3. Selecciono el rango que voy a utilizar.
4. Clic en datos.
5. Clic en consolidar.
6. Selecciono la función a utilizar.
7. Clic en referencias y una por una las hojas de trabajo a consolidar.
8. Clic en agregar a cada hoja.
9. Clic en aceptar.

FUNCIONES LÓGICAS

CONDICIÓN
OPERADORES
Mayor que
> 
Menor que
< 
Hasta
<=
Igual
=
No igual
<> 
Y
Y(     )
O
O(    )

Función Lógica Simple: Evalúan una condición en los datos  y en la base de resultados que puede ser verdadera o falsa.
Ejemplo:
=SI(condición;proceso verdadero;proceso falso) 

Función Lógica Anidada: Cuando una condición puede abarcar mas condiciones lógicas, ya sea en el proceso falso o verdadero.
Ejemplo:
=SI(condición 1;proceso verdadero;SI(condición 2; proceso verdadero;proceso falso))

Nota: La formula dependerá  de las condiciones que utilice el ejercicio.





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